对于开展广州华立学院2024-2025学年第一学期学科竞赛奖励金发放工作的通知
各单位、各部门：
为规范我校学科竞赛活动管理，提高师生参加学科竞赛的积极性，根据学校工作安排，拟于近期开展 广州华立学院2024-2025学年第一学期学科竞赛获奖项目奖励金发放工作，现将有关事宜通知如下：
一、奖励标准
1.本次奖励的项目范围为：《广州华立学院学科竞赛级别目录》 （附件 1）规定的 A 类赛事中获省级一等奖及以上项目和参加础类竞赛取得突破性好成绩（省级二等奖以上）的项目。
2.本次奖励的发放标准：依据对于印发《广州华立学院学科竞赛管理办法（修订）》的通知（广州华立院教字〔2024〕73 号）（附件 2）文件中的规定予以奖励。
3.本次奖励的项目时间范围：2024年9月1日-2025年2月28日期间所获的学科竞赛奖项，以证书上的时间为准,逾期恕不催报、补报。证书原件未到但有电子版证明材料（结果发文或获奖证书电子档），可先申报后补证书扫描件。
4.分配标准：获奖学生及指导教师为多人时，由赛事项目负责人按照学生和教师在团队的贡献分配。
二、发放及认定流程
1.由教师本人向学院（部门）提交申请，填写 《广州华立学院学科竞赛奖励申请表》（附件3），《广州华立学院学科竞赛奖励金发放汇总表》（附件4）、《广州华立学院学科竞赛奖励金发放教师信息表》（附件5），《广州华立学院学科竞赛奖励金发放学生信息表》（附件6），并提供竞赛获奖证书的原件及复印件，以及教师发放人员和学生发放人员的银行卡和身份证复印件，交由学院（部门）审核。
2.学院（部门）审核通过后，证书原件返还给教师本人，并汇总学院申请材料交教务处熊吉敏老师处，材料包括以下：
电子档材料：
①《广州华立学院学科竞赛奖励金发放汇总表》；
②《广州华立学院学科竞赛奖励金教师发放信息表》；
③《广州华立学院学科竞赛奖励金学生发放信息表》；
④学院申请奖励金项目的所有获奖证书电子版，证书命名方式为：序号（广州华立学院学科竞赛奖励金发放汇总表中的顺序）+项目名称+奖项+学生团队负责人姓名），学院证书文件夹命名为：学院+获奖证书。
纸质档材料：
①《广州华立学院学科竞赛奖励金发放汇总表》；
②《广州华立学院学科竞赛奖励金教师发放信息表》；
③《广州华立学院学科竞赛奖励金学生发放信息表》；
④项目奖励金申请材料，一个项目一份，包括：学院（部门）领导审核签字盖章后的《广州华立学院学科竞赛奖励申请表》（附件3）（纸质档）、项目的获奖证书复印件、教师发放和学生发放成员的身份证及银行卡复印件。项目的申请材料按照广州华立学院学科竞赛奖励金发放汇总表中的顺序放置。若赛事取得突破性好成绩，申请突破奖励的项目需要额外提交一份申请材料。
以上材料提交截止时间：2025年4月29日。逾期恕不催报、补报，由此造成的后果，由参加竞赛团队及审核认定学院自行负责。纸质档材料提交至教务处综合楼115，电子档材料公司微信提交至熊吉敏老师。
叁、注意事项
1.各学院（部门）坚持公开、公平、公正的原则认真组织学科竞赛奖励金申报工作，认真审核获奖证明材料。
2.各学院（部门）广泛宣传，认真组织申请工作，确保符合条件的按时申请，避免出现错报、遗漏。
3.教务处将及时审核并会同有关部门完成奖励发放工作，未尽事宜请公司微信联系教务处熊吉敏。
附件：
1.《广州华立学院学科竞赛级别目录》
2.《对于印发广州华立学院学科竞赛管理办法的通知》
3.《广州华立学院学科竞赛奖励申请表》
4.《广州华立学院学科竞赛奖励金发放汇总表》
5.《广州华立学院学科竞赛奖励金发放教师信息表》
6.《广州华立学院学科竞赛奖励金发放学生信息表》
相关附件.zip
广州华立学院教务处
2025年4月8日
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