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各单位：

新学期即将开学，为确保开学初各项教学工作的平稳有序进行，现将有关事项通知如下：

一、上课时间安排

全校各校区全日制本科学生正式上课时间为2月20日（星期一）。

二、教学保障工作

学校相关职能部门、各二级学院，按各自职责范围做好各项教学辅助、教学服务工作的检查，确保开学初教学工作的顺利进行，校领导将带队检查工作落实情况。

叁、教学准备工作

（一）核对课表

1.各二级学院务必根据学校的要求完成教务系统内课表的查漏、核对工作，确保数据准确、完整。

2.本学期正式课程表已在教务系统开放查询（丑迟迟辫蝉://飞飞飞.丑濒迟锄.苍别迟/丑濒虫测冲箩蝉虫蝉诲/），各二级学院通知任课教师登录系统查询个人课表，确认授课地点、班级等信息；通知学生登录系统查询学生个人课表，同时将班级课表发放至相应班级。如有教师或学生提出系统中信息与实际不符或冲突，请二级学院尽快与教务处教务管理科沟通并及时处理。

3.教务系统教师用户名为教工号，教工号在各自所在部门查询。学生用户名为学号，初始密码为用户名或身份证号。请注意账号安全，登陆后请及时更改密码。

4.为保证正常的教学秩序，任课教师上课必须按照课表安排的教室和时间进行授课，且不得擅自调、停（补）课。因特殊原因需调、停（补）课，相关教师需事先按学校教学管理相关要求通过教务管理系统办理相关的审批手续。

（二）组织领取教材

根据教务处《广州华立学院2023年春季学期教材发放通知》的相关要求，各学院组织相关人员按照规定时间和地点领取教师用书和各班级学生的教材。

（叁）试卷归档

各二级学院应及时做好上学期期末各类课程考核材料归档工作，包括试卷础/叠卷和参考答案、考生答卷、试卷分析及考核所有资料（如大作业、论文等）的档案等。

四、校内课堂教学及管理工作

（一）各二级学院和任课教师对已返校学生全面实行线下教学，切实提升课堂教学质量。

（二）各二级学院和任课教师也要充分做好线上教学预案，随时准备好线上教学的相关教学资源。

（叁）各二级学院延迟返校的教师，其所承担的课程教学任务，确需调整的，经二级学院和教务处审核审批后，可以由其他教师开课或调整延后开课。

（四）任课教师要做好课堂考勤管理，及时了解和准确掌握学生缺勤、早退、请假的原因并做好记录，加强学生学风管理。

（五）上课期间，任课教师如发现学生有发热、呼吸急促、乏力等症状时，应及时报告，并引导转入学校校医室或校外有关医院进行健康监测和适当治疗，同时做好学生心理安抚工作。

（六）各二级学院做好开学初教学工作自查。检查课表安排、教材发放等教学管理工作是否到位，教学秩序是否良好，记录学生出勤、教师到岗和教室冲突等情况，如有异常情况及时向教务处反映。

五、正考、补考与缓考工作

（一）正考安排及要求

1.上学期期末未完成课程考核的二级学院，应在本学期前两周内（3月5日前）完成课程线下集中考核，并在考核后1周内完成成绩的登录。

2.对于上学期尚未完成教学任务的课程设计、实验（实训）课程，应在本学期前四周内（3月19日）按教学计划完成相应教学环节，并在考核后1周内完成成绩的登录。

3.各二级学院对于以上课程教学及考核安排应提前上报教务处，教务处将视具体情况安排抽查。

（二）补考与缓考时间安排

1.全校公共基础课和跨学院课程的补考和缓考，由教务处统一安排，于第四周周末（3月19日）之前完成。

2.各学院承担的专业课（含专业基础课）的补考和缓考自行组织安排，于第四周周末（3月19日）之前完成。于考前3天将补考、缓考安排情况上报教务处，教务处将视具体情况安排抽查。

3.相关学院应做好时间协调及学生通知工作。

（叁）补考与缓考工作要求

1.各二级学院要按正考的标准和要求做好补考和缓考的各项工作，包括监考教师安排、试卷批改、成绩登录等。补考成绩以实际卷面成绩登录在学生成绩补考栏。

2.缓考与补考同时进行。缓考成绩登录在学生成绩正考栏，在考试结束1周内务必完成补考和缓考阅卷和成绩登录。

3.各二级学院应提前至少3个工作日将补（缓）考试卷提交印务中心印制，并于考前自行领回清点。

4.补考和缓考考生必须遵守考试纪律，携带有效证件参加考试（有效证件为学生证、身份证两种证件），否则一律不准参加考试。

（四）2022年下四六级加考工作

2022年下半年四六级考试加考将于3月12日举行，具体安排另行通知。办理延考的考生做好复习备考准备。

六、课程重修工作

（一）在校未毕业学生的课程重修

1.必修课补考仍不及格的课程必须重修。各二级学院应及时通知补考仍不及格的学生按照学校要求办理重修手续并参加有关课程的重修，逾期未按要求办理重修手续的学生不能参加课程重修考核。

2.对于2019级毕业班需要重修的学生，如果没有开设对应的相关跟班重修课程，各开课学院要结合实际，可以采取多种形式确保毕业班学生能在毕业资格审核前完成课程重修及考核工作。

（二）已离校结业学生的课程重修

1.需要通过重修完成不及格课程的结业生(16级、17级和18级（除18级建筑学外）结业生），填写《广州华立学院重修申请表》回校申请重修（申请前跟二级学院核实本学期是否有开课，可跟哪个班级上课)；

2.报名重修缴费时需附上结业生成绩单（找学院教务员打印）。按规定（粤价2007 186号文）缴纳重修费后（1学分/345元)纳入在校生班级进行跟班重修及考试。

3.申请课程重修的结业生成绩评定标准与其所在课程班的其他学生一致。

七、学业预警与学籍管理工作

为落实以生为本理念，促进学生更好成长、成才，促进学校与学生及学生家长的互动、沟通和交流，形成对学生教育齐抓共管模式，教育和督促学生端正学习态度，保障学生学业的顺利完成，各二级学院要做好学业预警工作。

（一）学业预警范围

1.叁级预警：不及格课程累计达3门或10学分及以上者(不含自选通选课)；

2.二级预警：不及格课程累计达5门或15学分及以上者(不含自选通选课)；

3.一级预警：不及格课程累计达7门或20学分及以上者(不含自选通选课)；

（二）2023届毕业班学生学业提示的范围

各二级学院应尽早对照所在年级专业人才培养方案，统计各专业各班级目前已修学分（除第八学期教学任务外）是否达到最低毕业学分要求，及时查漏补缺，以免影响学生毕业。

1.除第八学期教学任务外，必修课程获得学分未达到毕业学分要求的学生。

2.除第八学期教学任务外，专业选修课程获得学分未达到毕业学分要求的学生。

3.公共选修课程获得学分未达到毕业学分要求的学生，特别是公选不满足叁大类的学生。

4.违纪处分未解除的学生。

（叁）学业预警工作流程

1.确定学生预警名单

每学期开学前，教务处将学业预警名单发至各二级学院，各二级学院对学生学业情况进行核对，确认进入学业预警范围的学生。

2.下达通知

二级学院通知预警学生，告知其预警等级，及时有针对性地加强对学生的督促，要求预警学生制定学习计划并及时重修不及格课程。

3.学分预警分级处理

对叁级预警学生，预警小组工作人员要与被预警学生进行警示谈话，沟通分析学生学习存在的问题与原因，协助其制定解决方案和学习计划，并填写《学生谈话记录表》。

对二级预警学生，二级学院应对学生下达《广州华立学院学业预警通知书》，通知书回执须及时收回。预警小组工作人员除警示谈话外，还应及时联系学生家长，提醒家长及时对学生进行教育，配合学校督促学生努力完成学业,记录联系情况。

对一级预警学生，二级学院应对学生下达《广州华立学院学业预警通知书》，通知书回执须及时收回。预警小组工作人员除警示谈话和联系家长外，在条件允许的情况下邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈，交流学生近况，谈话记录及时整理。若家长无法来校，请家长提供书面说明材料。

（四）学籍管理工作

各二级学院严格按照学校学籍管理规定，坚持原则，规范程序，做好复学、降级试读、退学等学籍异动工作。

广州华立学院教务处

2023年2月17日