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5月7日下午我校在学校会议室召开2025年兼职档案员培训会议。档案馆馆长孙丽芳主持会议，广州校区各部门兼职档案员参加会议。

会上，孙丽芳馆长对各部门2023年度文件材料归档工作进行了总结，通报了各部门文件材料收集、整理与移交的具体情况，对归档工作完成好的部门进行表扬，同时强调档案工作是学校工作的重要组成部分，是记录学校历史、传承学校文化、服务学校发展的重要载体。她要求各部门、各单位明确档案工作的重要性，提高档案工作意识，持续做好档案归档工作。&苍产蝉辫;

接着针对照片档案归档进行专项培训，孙丽芳馆长就照片档案归档标准、归档意义、归档要求、归档流程以及照片档案的利用与服务等进行详细讲解，同时指出了文件材料归档过程中容易出现的错误和问题。她强调各部门、各单位要严格按照“对于做好 2024 年度文件材料归档工作的通知”（广州华立院办字〔2025〕11 号）文件要求，做好2024年文件材料的收集、整理、归档工作。

此次培训会议内容详实、针对性强，为兼职档案员提供了切实可行的操作指南，为有效提升学校档案管理水平打下坚实的基础，为促进学校高质量发展提供了档案服务保障。